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Présentation de l’Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris
L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).
Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.
Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.
Notre établissement fait partie de l’Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).
L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.
Rattachement du poste
Le poste est placé sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe.
La Direction des ressources humaines est composée d’un directeur, d’une adjointe, d’un(e) chargé(e) de mission, d’un coordinateur GA&Paie et de trois gestionnaires GA&Paie. La DRH s’articule autour de cinq grands domaines :
• La définition de la politique des ressources humaines.
• La gestion administrative des ressources humaines (160 agents sur postes permanents, 300 paies mensuelles).
• Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
• La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, formation, accompagnement des services, conseil aux agents).
• Le fonctionnement des instances et les relations sociales.
Missions et responsabilités
Le.la gestionnaire ressources humaines a en charge un portefeuille d’agents fonctionnaires, contractuels et vacataires et est référent.e pour ces personnels. Il/Elle assure la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents salariés de l’établissement.
Ses missions principales sont les suivantes :
• Suivre les embauches, la carrière des agents et les départs, en lien avec le chargé de mission RH et l’adjoint au DRH.
• Gérer de la carrière des agents :
o Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
o Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc...
o Gérer les diverses positions statutaires
o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (support papier et support informatique
• Informer les gestionnaires de paie de toutes évolutions ou évènements ayant des incidences sur la rémunération : évolution de carrière (changement de corps, de grade, d’échelon), arrivées (lauréats de concours, mutation, détachement entrant...) et sorties des agents (mutation, détachement sortant…) ; cessations temporaires d’activité (grèves, absences non autorisées, absences pour maladie…) ;
• Accompagner les agents dans leurs projets et parcours professionnels, en les recevant en entretien
• Suivre des absences : maladie, accidents de travail, CLM, CLD, saisine du comité médical
• Organiser et suivre les campagnes d’entretien professionnels
• Suivre les visites médicales en lien, convocation des agents.
• Aider à la constitution des dossiers de retraite et transmission à la Ville de Paris.
• Référent handicap pour l’ensemble des agents de l’école.
En plus de ces missions, le gestionnaire RH pourra, selon les besoins du service, venir en appui aux gestionnaires GA&paie pour garantir le suivi des recrutements, l’élaboration des contrats et toutes les formalités administratives d’embauche
Connaissances et qualités recherchées :
• Dynamisme
• Autonomie
• Sens de l’initiative
• Rigueur et organisation dans le travail
• Discrétion
• Aisance relationnelle
• Curiosité, ouverture d’esprit
• Connaissances des règles de gestion du personnel impératives (paie, statut de la fonction publique)
• Bonne maîtrise des applications Bureautique et des logiciels de paie
Dynamisme, autonomie, sens du travail en équipe et aisance relationnelle sont des qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.
Formation requise (ou diplôme) :
Expérience souhaitée : La maîtrise du logiciel de paie (CIRIL) sera à acquérir rapidement.
Modalités de Recrutement
Catégorie : B
Filière : Administrative
Corps : Secrétaire administratif
Le poste est à pourvoir :
– par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
– par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques.
– par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.
Poste à pourvoir : dès que possible
Rémunération selon les grilles applicables dans la fonction publique territoriale.
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : recrutement@espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Pour tout complément d’informations, contacter : Ouassila SOUM, Directrice des ressources humaines de l’ESPCI
Tél. 01 40 79 51 96
Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.