Un.e Assistant.e Administratif.ve A la Direction des Etudes et aux Relations Internationales

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PRESENTATION DE L’ESPCI Paris :

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shanghai (classe 300/400).
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.
L’ESPCI Paris est membre de la COMUE PSL, Paris Sciences et Lettres.
Chaque promotion est composée de 90 élèves Ingénieurs ESPCI. Ils suivent une formation de 3 ans + 1 an facultatif, pluridisciplinaire en Physique, Chimie, Biologie.
Rattachement hiérarchique :
L’assistant.e administratif.ve à la Direction des Etudes et aux Relations Internationales est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Etudes.

PROFIL DU POSTE

Missions et responsabilités
 :

Au sein du service des Relations Internationales :

Il/ elle sera chargé.e des missions suivantes :

• Traitement des dossiers de titre de séjour des chercheurs étrangers en lien avec les Préfectures d’Ile-de-France
• Suivi comptable et financier (saisie de bons de commandes…)
• Gestion de la semaine Athens
• Gestion des stages entrants des étudiants étrangers
• Aide logistique pour le Conseil Scientifique International
Au sein de la Direction des Etudes :

Il/ elle sera chargé.e des missions suivantes :

• Suivi administratif des étudiants étrangers (accueil en France, demandes de logement, cours de Français Langue Etrangère, vie des étudiants…)
• Gestion des langues
• Gestion et suivi des étudiants Master PSL (demande de création de badge pour l’accès au site, inscription, récupération des notes, rattrapages...) en lien avec PSL et autres institutions.
• Contact avec les Professeurs pour le suivi des vacations, pour les langues, pour les masters et semaines d’échange PSL.
• Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

PROFIL DU CANDIDAT

Connaissances :

La connaissance du milieu de l’enseignement supérieur ou une expérience dans la gestion administrative au sein d’un établissement d’enseignement serait appréciée.

Qualités recherchées :

• Bon sens relationnel
• Capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et méthode
• Disponibilité et sens de l’écoute
• Réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
Savoir-faire :
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et dans l’alimentation de tableaux de bord.
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• La connaissance de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est un atout. Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral

CONTACT

Prénom et NOM : Sophie Gabillault
Fonction : Chargée de mission
Téléphone : 01 40 79 58 23

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Catégorie : C
Filière : Administrative
Corps : Adjoints administratifs

Le poste est à pourvoir :

• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : recrutement (arobase) espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.
Le poste est à pourvoir au cours du mois d’avril 2019.

ACCÈS

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 stations Vélib proches





ÉCOLE SUPÉRIEURE DE PHYSIQUE ET DE CHIMIE INDUSTRIELLES DE LA VILLE DE PARIS
10 Rue Vauquelin, 75005 Paris