Assistant/e administratif/ve et événementiel/elle de l’Institut Pierre-Gilles de Gennes / Gestionnaire et animateur de l’incubateur ESPCI - Version PDF
Imprimer cette offre (PDF)

Assistant/e administratif/ve et événementiel/elle de l’Institut Pierre-Gilles de Gennes / Gestionnaire et animateur de l’incubateur ESPCI — Offre pourvue

  Version imprimable de cet article RSS

Contact

Florence BOULOGNE
Responsable des Ressources Humaines

Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre par courrier électronique à : recrutement@espci.fr

Accès

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton)

RER B (Luxembourg)

Bus 21, 27 & 47

3 stations Vélib proches

Contexte

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shangai (classe 300/400). Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.

Profil du poste

Missions et responsabilités

1. ADMNISTRATION

1.1. Gestion du Master 2 Recherche, sous la supervision de Patrick Tabeling et Marie-Caroline Jullien (Co-directeurs du master) :
- Élaborer et mettre à jour les emplois du temps (réservation des salles).
- Assurer les réservations et le paiement des frais de transport et d’hébergement pour les étudiants (lors de visites) et pour les conférenciers (lors de leurs venues à l’institut de recherche).
- Assurer le relai d’informations avec le service des Ressources Humaines de l’ESPCI concernant la rémunération des enseignants.

1.2. Secrétariat de l’IPGG (Institut de recherche Pierre-Gilles de Gennes) :
- Assurer la gestion de l’agenda du directeur en collaboration avec l’assistante du laboratoire "Microfluidique, MEMS, Nanostructures".
- Assurer l’organisation et la logistique des déplacements du directeur.
- Assurer le suivi de dossiers administratifs.
- Assurer l’accueil des visiteurs (clients, prestataires...).

2. COMMUNICATION

2.1. Apporter une assistance à l’organisation d’événements :
- Participer à la mise en place et à l’organisation des événementiels et des conférences scientifiques.
- Participer à la gestion et à l’animation de divers événements organisés en interne et en externe.
2.2. Apporter une assistance sur diverses actions de communication.
2.3. Participer à la promotion du Master Parcours Microfluidique (forums, relais d’informations).

3. GESTION ET ANIMATION DE L’INCUBATEUR ESPCI

3.1. Assurer l’organisation du comité de sélection de l’incubateur : organisation des réunions du comité, gestion des expertises scientifiques et économiques.
3.2. Assurer le suivi des conventions d’accueil entre l’ESPCI et les start-up : mise en œuvre des décisions de la Direction concernant l’accueil de start-up au sein de l’incubateur (attribution de locaux, accès à la salle blanche et aux locaux communs).
3.3. Participer à l’animation de l’incubateur : organisation des visites (industriels, personnalités, collectivités locales, pôles de compétitivité…), des relations entre l’incubateur, l’ESPCI et ses partenaires (Physique Chimie Avenir, Start’-$n’Go, PSL, Paris&Co,…)

Environnement hiérarchique

Le poste sera rattaché à 50% au Directeur de l’Institut de recherche Pierre-Gilles de Gennes et à 50% au Secrétaire Général de l’ESPCI.

Profil du candidat

Connaissances et qualités recherchées

- Intérêt marqué pour l’environnement scientifique
- Anglais courant à l’oral et à l’écrit
- Aisance dans le maniement des outils informatiques
- Expérience confirmée en organisation d’événementiel et en assistanat de direction

Savoir être :
- Aisance relationnelle (de nombreux contacts avec des chercheurs anglophones)
- Qualités rédactionnelles
- Grandes capacités d’adaptation - Goût pour la polyvalence
- Ouverture d’esprit
- Sens de l’initiative, réactivité
- Sens de l’organisation

Modalités de recrutement

Catégorie : B
Filière : Administrative
Poste à pourvoir au : octobre 2016





ÉCOLE SUPÉRIEURE DE PHYSIQUE ET DE CHIMIE INDUSTRIELLES DE LA VILLE DE PARIS
10 Rue Vauquelin, 75005 Paris