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Contexte
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shangai (classe 300/400). Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.
Profil du poste
Missions et responsabilités
1. ADMNISTRATION
1.1. Gestion du Master 2 Recherche, sous la supervision de Patrick Tabeling et Marie-Caroline Jullien (Co-directeurs du master) :
– Élaborer et mettre à jour les emplois du temps (réservation des salles).
– Assurer les réservations et le paiement des frais de transport et d’hébergement pour les étudiants (lors de visites) et pour les conférenciers (lors de leurs venues à l’institut de recherche).
– Assurer le relai d’informations avec le service des Ressources Humaines de l’ESPCI concernant la rémunération des enseignants.
1.2. Secrétariat de l’IPGG (Institut de recherche Pierre-Gilles de Gennes) :
– Assurer la gestion de l’agenda du directeur en collaboration avec l’assistante du laboratoire "Microfluidique, MEMS, Nanostructures".
– Assurer l’organisation et la logistique des déplacements du directeur.
– Assurer le suivi de dossiers administratifs.
– Assurer l’accueil des visiteurs (clients, prestataires...).
2. COMMUNICATION
2.1. Apporter une assistance à l’organisation d’événements :
– Participer à la mise en place et à l’organisation des événementiels et des conférences scientifiques.
– Participer à la gestion et à l’animation de divers événements organisés en interne et en externe.
2.2. Apporter une assistance sur diverses actions de communication.
2.3. Participer à la promotion du Master Parcours Microfluidique (forums, relais d’informations).
3. GESTION ET ANIMATION DE L’INCUBATEUR ESPCI
3.1. Assurer l’organisation du comité de sélection de l’incubateur : organisation des réunions du comité, gestion des expertises scientifiques et économiques.
3.2. Assurer le suivi des conventions d’accueil entre l’ESPCI et les start-up : mise en œuvre des décisions de la Direction concernant l’accueil de start-up au sein de l’incubateur (attribution de locaux, accès à la salle blanche et aux locaux communs).
3.3. Participer à l’animation de l’incubateur : organisation des visites (industriels, personnalités, collectivités locales, pôles de compétitivité…), des relations entre l’incubateur, l’ESPCI et ses partenaires (Physique Chimie Avenir, Start’-$n’Go, PSL, Paris&Co,…)
Environnement hiérarchique
Le poste sera rattaché à 50% au Directeur de l’Institut de recherche Pierre-Gilles de Gennes et à 50% au Secrétaire Général de l’ESPCI.
Profil du candidat
Connaissances et qualités recherchées
– Intérêt marqué pour l’environnement scientifique
– Anglais courant à l’oral et à l’écrit
– Aisance dans le maniement des outils informatiques
– Expérience confirmée en organisation d’événementiel et en assistanat de direction
Savoir être :
– Aisance relationnelle (de nombreux contacts avec des chercheurs anglophones)
– Qualités rédactionnelles
– Grandes capacités d’adaptation - Goût pour la polyvalence
– Ouverture d’esprit
– Sens de l’initiative, réactivité
– Sens de l’organisation
Modalités de recrutement
Catégorie : B
Filière : Administrative
Poste à pourvoir au : octobre 2016