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Contexte
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris est à la fois une Grande École d’ingénieurs et un institut de recherche (17 laboratoires) de réputation internationale jouissant d’une forte culture d’excellence scientifique (6 Prix Nobel). L’enseignement et la recherche se situent à la croisée du savoir et du savoir-faire en physique, chimie et biologie.
MISSIONS DU POSTE
1. ADMNISTRATION
1.1. Gestion du Master 2 Recherche, sous la supervision de Patrick Tabeling et Marie-Caroline Jullien (Co-directeurs du master) :
– Élaborer et mettre à jour les emplois du temps (réservation des salles)
– Assurer les réservations et le paiement des frais de transport et d’hébergement pour les étudiants (lors de visites) et pour les conférenciers (lors de leurs venues à l’institut de recherche).
– Assurer le relai d’informations avec le service des Ressources Humaines concernant la rémunération des enseignants.
1.2. Secrétariat de l’IPGG (Institut de recherche Pierre-Gilles de Gennes) :
– Assurer la gestion de l’agenda du directeur (sur les rendez-vous IPGG) en collaboration avec Cécile Assailly (assistante du laboratoire MMN).
– Assurer l’organisation et la logistique des déplacements du directeur.
– Assurer le suivi de dossiers administratifs.
– Assurer l’accueil des visiteurs (clients, prestataires).
2. COMMUNICATION
2.1. Assistance à l’organisation d’événements :
– Contribuer à l’organisation de l’inauguration du nouveau bâtiment (2016), en collaboration avec la Ville de Paris.
– Participer à la mise en place de l’événement Flow16 : conférence scientifique internationale (400 pers.)
– Participer à l’organisation de divers événements internes ou externes.
2.2. Apporter une assistance sur diverses actions de communication.
2.3. Participer à la promotion du Master Parcours Microfluidique :
– Coordination de la présence du master sur les forums.
– Développement des relais d’information.
…
3. GESTION ET ANIMATION DE L’INCUBATEUR ESPCI
3.1. Assurer l’organisation du comité de sélection de l’incubateur : organisation des réunions du comité, gestion des expertises scientifiques et économiques.
3.2. Assurer le suivi des conventions d’accueil entre l’ESPCI et les start-up : mise en œuvre des décisions de la Direction sur l’accueil dans l’incubateur (attribution de locaux, accès à la salle blanche et aux locaux communs).
3.3. Participer à l’animation de l’incubateur : organisation des visites (industriels, personnalités, collectivités locales, pôles de compétitivité…), des relations entre l’incubateur, l’ESPCI et ses partenaires (Physique Chimie Avenir, Start’-$n’Go, PSL, Paris&Co,…)
Poste à pourvoir au : dès que possible