Procédure : marché passé selon la procédure adaptée
Identification de l'organisme qui passe le marché : Regie ESPCI ParisTech 10 rue Vauquelin 75231 Paris CEDEX 05
Nom et adresse du service acheteur : Laboratoire Service Communication et Développement International, ESPCI ParisTech, 10 rue Vauquelin, 75231 Paris CEDEX 05
Objet du marché : Réalisation d'une
brochure recherche en anglais.
Descriptif technique :
Descriptif technique :
Nombre de pages : 32 + 4.
La prestation est divisée en 5 sous-prestations.
Le prestataire a une obligation de résultat. Si le
résultat de la première sous-prestation n'est pas
jugé satisfaisant par l'ESPCI ParisTech, le prestataire ne
réalisera pas la deuxième. Il en sera de même pour
chacune des cinq sous-prestations.
L'offre doit donc contenir une offre de prix pour chaque
sous-prestation.
Un rendez-vous obligatoire est à prévoir avec la
direction artistique après réception des offres pour
évaluer la compréhension de l’identité visuelle.
Sous-prestation n° 1 : REWRITING DES PAGES «RECHERCHE»
DU RAPPORT D'ACTIVITÉ 2009 DE L'ESPCI PARISTECH (pages 26
à 53, disponible sur www.espci-paristech.fr)
L’objectif est de supprimer les références à
l’année 2009 pour présenter un texte pérenne.
Sous-prestation n° 2 : TRADUCTION EN ANGLAIS
Traduction en anglais (et non américain) des textes après
rewriting (sous-prestation n° 1) + 5 autres pages fournies par nos
soins.
Version actuelle avant rewriting : environ 86 000 signes, espaces non
compris.
Le tarif pour cette prestation est calculé sur ce nombre de
signes, révisable au prorata après rewriting et avant
traduction.
L’offre doit contenir 2 traductions déjà
réalisées (au choix des candidats), d’environ 3 000
signes chacune, d’un texte scientifique.
Sous-prestation n° 3 : CRÉATION ET MISE EN PAGE
La création tiendra compte de la nouvelle identité
visuelle de l’École.
Présentation de 2 projets, par le candidat retenu, pour : la
couverture, l’édito, une ouverture de chapitre, une double
intérieure.
La mise en page comprend des retouches mineures sur les photos
fournies.
Fournir le prix unitaire pour retouches créatives.
Trois allers-retours pour corrections avant BAT.
L’ESPCI ParisTech est propriétaire de la création.
Sous-prestation n° 4 : REPORTAGE PHOTOS
Prix à la journée d’un reportage photos dans
l’École.
Prix pour la remise de 150 fichiers photos HD finis ; tous droits
cédés par le candidat pour alimentation du fonds photo de
l’ESPCI ParisTech.
Gestion des autorisations de prise de vue assurée par le
candidat.
L’ESPCI ParisTech est propriétaire des photos.
Sous-prestation n° 5 : IMPRESSION
32 pages + 4 pages de couverture. Quadri recto verso. Dos carré
collé.
BAT haute qualité pour les 4 pages de couverture.
BAT numérique pour les autres pages.
Couverture :
couché 1/2 mat 300 g
Vernis acrylique mat ou satiné R/V
Vernis UV sélectif 1ère et 4ème de couverture.
Pages intérieures :
couché 1/2 mat 115g
Quantités :
500 exemplaires, et le cent plus.
1 000 exemplaires et le mille plus.
Livraison 1 point Paris.
REMISE DES FICHIERS
Fichier source sur Indesign pour PC et au format pdf pour publication
web.
DELAIS
Livraison des brochures imprimées : Vendredi 27 mai 2011.
Brief de départ : mars 2011.
Proposition de planning technique à fournir.
Article de nomenclature : 92312211-3 Services
d'agences de rédaction.
Lieu d'exécution ou de livraison : ESPCI ParisTech, 10 rue Vauquelin, 75231 Paris CEDEX 05
Adresse de facturation : Service Financier et Comptable, ESPCI ParisTech, 10 rue Vauquelin, 75231 Paris CEDEX 05
Adresse de retrait des dossiers: sans objet
Date prévisionnelle de début des préstations ou de commencement des travaux : Mars 2011
Modalités de financement : Budget de fonctionnement de la regie ESPCI ParisTech 2010 - 2011
Modalités de remise des offres :
Les offres doivent être adressées par mail/ou fax et
courrier à
ESPCI ParisTech
Service
Communication et Développement International
10 rue Vauquelin
75231 Paris cedex 05
courriel : pascale.du-bouetiez@espci.fr
Date limite de dépôt des offres : Vendredi
18 mars 2011
Délai de validité des offres : 2 mois à compter de la date limite de réception des offres
Critères de sélection des offres :
1) Prix (total des cinq sous-prestations) : coefficient de
pondération 35 %.
2) Qualité technique : Coefficient de pondération : 60 %
La qualité technique sera évaluée sur :
- la compréhension de l’Identité visuelle (lors du
rendez-vous),
- la qualité des traductions fournies,
- la gestion du projet,
- la qualité esthétique de l’impression.
3) Prise en compte des préoccupations environnementales :
Coefficient de pondération : 5 %
Notation prix :
Meilleur prix = 10/10
les autres sont notés de la façon suivante :
meilleur prix divisé par moins bon prix multiplié par
10
Chaque critère sera noté de 5 à 1 : 5 = Excellent
; 4 = Bon ; 3 = Moyen ; 2 = Insuffisant ; 1 = Mauvais.
Notation des préoccupations environnementales :
oui = 1
non = 0
L’ESPCI ParisTech se réserve le droit de négocier avec
les candidats ayant proposé les offres les plus
intéressantes.
Contact technique :
Pascale du Bouëtiez - Chargée de communication - 01 40 79
58 20
Options :
Possibilité d'achats dans le cadre de marchés
complémentaires conclus sans nouvelle mise en concurrence.
Informations complémentaires :
Pièces à fournir : une offre de prix pour chacune des cinq sous-prestations, 2 traductions et une proposition de planning
Le candidat doit fournir une offre comportant les
éléments répondant aux critères de
sélection.
Cette offre doit être accompagnée :
Les documents réclamés ci dessus peuvent être remplacés par les documents contenant des informations équivalentes.
Les documents doivent être rédigés en français.
Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Paris, 7, rue de Jouy 75181 Paris Cedex 04,
F-75181 Paris. Tél. 01 44 59 44 00